海外公证认证,什么情况下合适办理海牙认证
公共文件在海外应用时,因为各国地区法律法规不同,所以文件要具备效率就一定要办理公证认证。海牙认证是在很多地区都认可的一种认证。
海牙认证也称Apostille认证,是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式,用于认证在海外应用的文件,其作用与功能就是证明文件的真实性,让文件在海外也具有对应的法律效率。海牙认证只能在海牙公约内的成员国之间应用,参与海牙公约的名单可以与亚新办理。
需要办理海牙认证的情况
1.文件签发国事Apostille公约的缔约国;
2.文件应用国事Apostille公约的缔约国;
3.文件签发国的法律将其视为公共文件;
4.应用该文件的/地区条件办理海牙认证才能使文件正常应用。
中国怎么办理海牙认证
现在海牙公约认证成员国120多个。
但中国内地现在不是海牙成员国,但是中国香港与澳门参加了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在香港或者其他海牙成员国办理认证。
作为中国内地地区的国民,假如需要把某一份证明或者文件拿到海外应用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证:
1、如果用于海牙公约的之间,可以在香港/澳门进行海牙认证;
2、如果有一方是非海牙公约的,则需要办理使领馆认证,这个流程是将公证好的文件交至海外驻华大使馆或领事馆进行认证,这一个确认的流程称为使领馆认证。
海牙认证需要的资料
海牙认证主要提供的资料为:
1、认证文件原件(部分只需要扫描件);
2、身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;
3、视详细业务与应用方条件而定。
海牙认证根据文件的不同,办理的不同,费用与周期上也有必须的区别。海牙认证好的文书,是装订成册的,有律师公证页与外交部认证页,并附有海牙认证的声明文字。
海牙认证的优势
1、时间短:海牙认证步骤对比容易,能有效减少时间成本;
2、规模广:现在大部分或者地区都承认海牙公约;
3、有效率:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的或者地区应用,文件是具备对应的域外法律效率的。
海牙认证只能在海牙公约内的成员国之间应用,参与海牙公约的名单可以与恒通办理。
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