制定公司章程需要注意的问题
制定公司章程时需要注意的问题是写清楚要遵守的法律规定。公司章程记载了股东大会认为需要规定的其他事项,如公司名称和住所、公司经营范围、公司设立方式、董事会组成、公司法定代表人、监事会组成、公司利润分配方式等。
一、制定公司章程时应注意的问题
制定公司章程时应注意的问题如下:
1.必须注明法律规定的绝对必要记录事项。
中国《公司法》第二十五条规定的事项是公司设立和经营的必要条件。任何遗漏都会导致公司章程无效,使公司无法获得设立登记。因此,在制定有限责任公司章程时,应特别注意将章程规定的内容涵盖所有必要的记录事项。
2.我国《公司法》的有关规定是制定公司章程的蓝本。
《公司法》对公司命名规则、股东出资方式、股东转让出资条件、公司组织机构、公司合并分立、公司解散清算等有详细规定。其中一些规定属于强制性规范,公司章程必须依法制定,以保证其合法性。《公司法》中有许多任意规范,系统合理,可以为公司章程的制定提供标准。
3.公司章程的制定必须充分结合公司的具体情况。
可以说,《公司法》的规定只为公司章程的制定提供了基本的要求和框架,需要根据拟建公司的具体情况丰富具体内容。在现实经济生活中,即使属于有限责任公司,公司和公司之间的个体差异往往很大。因此,公司章程的制定必须结合公司的具体情况进行。
4.在制定公司章程时,必须注意反映全体股东的意愿。
二、公司章程备案需要什么资料
1、《公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、xx市人民政府公布的《xx市市场主体登记前置行政许可项目目录》(修订)(x政文[2014]96号,以下简称“目录”)规定企业备案事项必须报经批准的,提交“目录”规定的批准文件或者许可证件的复印件。
4、备案事项证明文件(以下按照备案事项选择提交)
(1) 章程备案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);关于修改公司章程的决议、决定(其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,按照章程规定。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件)。xx市人民政府公布的《xx市市场主体登记前置行政许可项目目录》(修订)(x政文[2014]96号,以下简称“目录”)规定必须报经批准的项目,提交“目录”规定的批准文件或者许可证件的复印件。
(2) 董事、监事、经理备案。提交董事、经理、监事发生变动的文件。有限责任公司提交股东会决议(由符合章程规定表决通过比例的股东签署)、董事会决议(由公司董事签字)或批准文件。股份有限公司提交股东大会会议记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由公司董事签字)。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议(由公司董事签字)。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由公司董事签字)。提交新任董事、监事、经理身份证件复印件。
(3) 增设分公司备案。提交分公司营业执照复印件。
(4) 公司清算组备案。有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署)。股份有限公司提交关于成立清算组的股东大会记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)。一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件(加盖公章)。人民法院组织清算的无须提交股东会决议,提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的,还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的决定。
5、公司营业执照复印件
三、股东合作协议和公司章程区别
1.法定性不一样。公司章程依法是必须制定的。
2.约束的对象不同。股东合伙协议主要是对签署协议的各方股东有约束力,而章程则是对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力,两个文件约束的对象不一样,似乎公司章程更为宽泛一些,即便是没有参与制定的公司、董事、监事、高级管理人员也是需要受到它的约束的。
3.隐私保护程度不同。股东合伙协议不需要公开,也不需要到公司登记部门备案,仅仅是在股东之间保存即可,具有较强的隐私性,对于股东之间的隐私具有很强的保护性。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十四条,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
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