注册商标使用许可合同备案办理流程及注意事项

1.商标使用许可备案的办理流程

双方签署许可使用合同(三个月内需办理备案)→提交申请→形式审查：

①备案失败

②核准备案(3-5个月)→获得备案

2.注册商标使用许可合同备案需要的材料：

3.注册商标使用许可合同备案的注意事项：

①一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。许可合同备案申请由许可人办理。

②许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。

③许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

④只有注册商标才能办理商标使用许可合同备案申请。人必须是注册商标所有人或者是经注册商标所有人授权的许可人。

⑤商标转让申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。受让方式获得商标专用权的，许可期限起始日期不得早于商标转让公告日期。

⑥共有商标申请许可合同备案，备案申请书可以仅由代表人签署，但应提供全体共有人签署的授权文件，同时，商标使用许可合同应当由全体共有人签署。

⑦许可合同变更只能变更许可人或被许可人名义，不能变更许可合同条款、期限、许可商品等内容。使用商品、期限及其他条款发生变更的，应重新办理许可合同备案申请。

⑧许可使用商标所有权发生转移的，应重新办理许可合同备案申请。

⑨共有商标申请许可合同提前终止，申请书可以仅由代表人签署，但应提供全体共有人签署的授权文件。使用许可合同提前终止协议也应当由全体共有人签署。

⑩在商标使用许可合同备案后，许可人或被许可人名义变更，或商标使用许可合同提前终止的，应当办理注册商标许可使用合同变更/提前终止申请。

4.注册商标使用许可备案的优势

①避免受工商行政罚款甚至注册商标被撤销。相关法律规定，商标使用许可合同应当在签订使用许可合同之日起三个月内，报商标局备案。备案，由许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关限期改正;拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

②避免缺乏实际使用的注册商标因遭他人撤销三年不使用而导致撤销。

③通过移转部分或全部商标使用权给他人使用而获得效益。

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