申请英国VAT被驳回应该怎么办?
众所周知,英国在未脱离欧盟前,是最容易申请VAT税号的国家之一,并且申请的费用与下号的速度对比其他欧洲国家很有优势,大批的商家都会选择在英国注册公司与VAT税号。不过从去年开始,英国的申请时效开始变慢,从提交申请,过了几个月都还没有下号的商家甚多。那么遇到这种申请英国VAT被驳回的情况是什么原因?又应该怎么办?
原因大家也清楚,自英国脱欧后,英国政府条件税局严格把控英国VAT税号的批准,保证海外公司在英国注册税号后有实际经营,能给当地财政带来收入。对于原因咱们就先不深究了,毕竟尽快下号对我们商家才是最重要的不是?
做好以下几点,VAT下号的时效至少快一半哦!
1.提供申请资料一定要保证资料的真实性!
部分商家在申请税号的时候会收到调查问卷,税局会条件提供补充资料,主要是为了证明商家注册VAT的公司在英国有实际的商业运营活动,补充资料一般有店铺信息与FBA截图、采购合同与发票、头程运输合同,发货记录、销售订单。准备好这些资料再去提交,下号的几率会较大。前提是以上提供的资料都是真实的。
大部分被退回的申请都有以下原因:
“见过太多模版怀疑是假的”(服务商帮忙统一给出合同与invoice模版,别把税务局的工作人员当傻子哦,一天看上百份,雷同率高达80%,给你过审简直就是神操作吧)
“日期太久”,
“合同没有签名写日期”,
“正常合同Letterhead至少有logo,
“截图没带亚马逊网址”,
所以说,想尽快下号还是要认真准备资料啊,不要抱有侥幸心理。每个提交的申请,税局人工审核都会带有一定主观性,同样的资料会给出不同的结果,真实资料下号大概1个月左右,比如国内增值税普通/专用发票就比Invoice形式发票更被税局接受。
2.不坐以待毙,主动打电话咨询被驳回原因,对症下药
税局对申请人发起问卷调查,一定要在7日内回复。部分商家在提供补充资料后还是被驳回收邮件,或者迟迟没有回复。这种情况大部分商家会选择继续提交补充资料,秉持着多试几次就下号的心理。在以前,这种方式勉强奏效,个别的商家用这个方式也下号了。但现在再用这个方式明显没有多大作用了。
遇到这种方式最好的方式是打电话到税局了解清楚原因,一般税局的工作人员都会很负责地给出准确的回复,这个时候商家再根据税局提出的问题去解决就好啦!或者在电话给税局时就解释清楚,税局也会接受电话的申诉,很有可能你不用补充任何资料就可以直接批号哦。
关于商家转代理难的问题?
英国VAT申请的流程对于没有操作经验的商家来说还是有一定难度的,相信大部分商家还是选择税务代理商进行合作。不过现在VAT行业内卷严重,售后服务也参差不齐,到最后税号没有申请下来,钱也丢进去一大半,而商家因为自己没有登录税局的账号与密码,想自己再注册或者转代理都很难。
在此,顺带给大家科普一下英国VAT相关的税务知识。
大家常见的有“MTD”与“Gateway”
MTD账号:MTD全称MakingTaxDigital,中文译为:电子化税务申报。英国税务海关总署HMRC致力于实现电子化发展,因而推行MTD改革现存政策,从而使得税务申报更容易与更有效率。MTD软件可以数字化存储用户的所有申报数据,有望提高商业记录的准确性,减少误差。容易的来说就是英国税局推出的数字化税务申报系统。
GatewayID:GovernmentGatewayuserIDandPassword的缩写,意为英国VAT税号的账号与密码(这个是最重要的,商家不仅是自己申报还是交给代理商都一定要知晓自己的Gateway账号与密码)
英国VAT申请时效久现在是普遍的现象,对于这种情况大家不要着急着换代理商,而是要选择相信自己选的合作伙伴,齐心协力,一起解决税局给出的难题,争取早日取得VAT税号。
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