英国VAT号办理时遭遇抽查怎么办?
商家在处理VAT时最关心的问题,查税!这是最容易导致店铺被关的税务风险,没有之一。英国税局尤其严格,假如你在英国VAT号办理时遭遇抽查怎么办?会不会关联其他店铺?一定要处理吗?假如查税店铺被封,怎么解封?
一、英国税局为什么会查税?
有存在申报不合规、欠税、长期/大额退税的情况;或者你的账号报税时不只是在英国销售,即同一个账号在其他国家有销售,但没有申请收货国的VAT税号,这种情况不交税就极易被英国税局(HMRC)查账。收到邮箱的开头是CFSS+7位数字,或者CFS参考编号,通常表明你被查税了。
英国HMRC的查税整体流程:
1)邮件沟通授权;
2)应付税金清缴;
3)审计的基础资料收集;
4)补充业务相关资料收集(根据实际的业务情况)
5)审计;
6)审计结果(VATassessment)核准;
7)确认税金;
8)HMRC系统入账;
9)结案通知。
英国税局查账频繁,整体礼貌办理,因为各国之间的沟通方式存在差异化,建议你有不懂的问题可以直接与税局沟通,缺点就是处理流程十分漫长,最短的结案也得半年。
二、收到查税邮件一定要处理吗?
收到查税邮件,务必尽快回复税局。英国税局查税动作频繁,很多商家没有查询邮箱的习惯而错过回复查税邮件时机!假如你不能在7天内回复,英国站很可能直接被冻结,税局将会条件亚马逊关闭店铺!
三、被英国税局查税了会有什么影响?
别担心!税局查税是一个常规税务审查,即便你按时申报与缴税也仍会遇到查税情况!当税局查税结束后,假如你的税务合规,税局会发邮件告诉你该期间的查税完成(即使你没欠税,税局也会通知你查税结束,你不用补申报、补缴税)。
但假如是漏税,就要看漏税的情况来补缴。正常回复期间店铺是能正常经营,不回复的店铺可能会被关闭,影响店铺经营。详细影响以下:
1)补缴税款,资金被冻结,资金流出现问题;
2)漏税金额过大,还会产生罚金;
3)英国站不补税,放弃现有账号,这套资料注册的欧洲全站点可能被封,金额大的话,会被英国列入黑名单,禁止入境;
4)假如不和时回复税局,店铺会被关闭,而且需要等查税结束才能重新开启店铺。
被查到第一要的做是:和时回复税局,保持与税局沟通,防止店铺被关闭。但假如没处理好,店铺就像搁着一枚定时炸弹,关联性的关闭随时都有可能产生。对于做大的店铺想要重新开始,就很困难了,想想都是非常可惜。所以商家还是尽早全局合规化!
四、查税后,店铺被封,想解封怎么办?
电联或者邮件联系税局沟通,提供合适理由,让税局先解封店铺,同时配合查税。在处理步骤中表明态度,积极配合查税。假如没有和时回复要说明原因,以及为什么要求税局提前解封。
注意:理由要非常合理,否则一旦被封,很难条件税局特殊处理。最好办法就是和时回复,不要等店铺被封了再回复。
税局查税是税局查商家从第一笔销售日起至今的所有申报记录,你需要提供销售数据,假如税局查到有漏税,则要进行补缴,假如漏税金额过大,还将会产生罚金。
(图源:跨境知无不言)
稽查一般通过邮件以CFSS+税号为主题发出。税局只接受当初注册税号留的邮箱沟通。通常条件提供以下资料:
(1)从第一笔销售日起至今的亚马逊增值税交易报告(txt文本格式)
(2)亚马逊第一笔销售日期前一个月的亚马逊英国站PDF的汇总报告(一般显示记录为0)
(3)从第一笔销售日起至今的亚马逊PDF格式汇总报告
(4)C79或C88文件(抵消进项税证明文件,如有需提供)
(5)进口货物到英国的文件证明,到英国仓库或者到客户的证明都可以,可以是收据、发票、货运证明或付款证明等
(6)采购货物的证明
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