企业应该如何与专利代理人沟通其技术方案？

企业在委托专利代理人进行发明或实用新型专利申请时，除了会与专利代理人签订《专利保密协议》和《专利代理委托协议》外，还需要向其提供一份技术交底书。目的是帮助专利代理人充分理解发明创造的内容（包括技术背景和技术改进方案）后，进行专利布局、策划和撰写专利申请文件。但是，在实际的专利代理过程中，企业掌握着技术方案的核心，却不能将有用的技术信息传递给专利代理人，或者根本不知道要提供哪些技术资料给专利代理人，或者无法用专业术语写成技术交底书。那么，企业该如何与专利代理人沟通其技术方案呢？

针对企业不能将有用的技术信息传递给专利代理人这个问题，企业应该专利代理人直接与技术人员进行有效沟通，比如进行初步技术交流，交代发明创造是在什么样的技术背景（即现有技术存在的技术缺陷）下进行的，与现有技术相比有哪些改进或创新之处（详细说明所采用的技术方案），产生了哪些技术效果，以及具体的实施例等。对于有些技术人员很难精准的表达出技术方案的专利点时，专利代理人可以在沟通的过程中逐步引导技术人员阐述技术方案，找出技术所具备的突出的实质性特点及显著进步，最终抓住哪些撰写专利申请文件所需要的信息。专利代理人也可以通过相关的专利检索，消化初期交流的技术方案。

针对根本不知道要提供哪些技术资料给专利代理人这个问题，专利代理人应该让企业及其技术人员了解专利申请的文件、流程和审查标准等。例如，一项技术方案是否是新的、未被公开发表过、在国内公开使用或者以其他方式为公众所知，是否已由他人向专利局提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中；一项技术方案是否对于现有技术是非显而易见的，是否与现有技术相比能够产生有益的技术效果等。让技术人员明确应该提供的技术资料，如生产记录表、具体实施例记录数据等，引导技术人员学会撰写详尽的技术交底书。

针对技术人员无法用专业术语写成技术交底书这个问题，企业的技术人员在撰写技术交底资料的过程中，首先应当详细地介绍本领域的技术背景，以技术背景为基础，阐述在背景技术中现有技术的技术缺陷，这是发明人萌发对现有技术进行改良的原因，从而引出本次专利申请所设计的技术方案；紧接着，结合相关的设计图纸和其他辅助资料详细地描述该技术方案是如何解决现有技术缺陷的；最后，根据具体的实施方式详细地描述改进后的技术方案会产生哪些有益效果。技术人员在撰写技术交底书的过程中，应尽量阐述整个技术方案的设计思路，以及在设计过程中，各个技术方案的评估和筛选过程，是否存在有其他替代的技术方案。对于文字功底不强，无法独立撰写技术交底书的，技术人员应当尽可能多地搜集能详细描述专利技术内容的参考资料给专利代理人。

总之，技术方案是撰写专利申请文件的根本，专利代理人只有深入了解技术方案的内容，才能提出合理的专利保护范围，才能规避因专利申请文件存在缺陷被驳回的风险。企业与专利代理人有效沟通其技术方案，可以让专利申请周期缩短，将专利申请日提前，还有可能避免因迟迟不提供专利交底书导致有其他企业或个人就相同技术申请专利带来的不可挽回的损失。