香港公司注册完成后需要做那些事情
香港一直是一个贸易自由港,它不仅地理地位优越,同时有着低税率、勉励运营的政策优势。在税务征收方面采取地区来自原则,内地公司在港注册香港公司,只需就来自于香港的利润缴纳利得税,产生于香港以外的利润无须缴税。
不少的中国内地公司都选择在香港注册公司。除了是出于税收优势考虑之外,也是因为它外贸自由、资金灵巧等诸多利好因素。
备存重要控制人登记册
根据香港公司注册处的通告:2023年3月1日起,公司须备存重要控制人登记册,也称SCR建册。
也就是说所有在香港成立的公司,都需要对重要控制人进行登记在册。作为公司的重要控制人,仅需要符合以下任意一项条件:
直接或间接持有公司已发行股份的25%以上;
直接或间接持有公司超过25%的表决权;
直接或间接持有任命或免职公司大多数董事的权力;
有权力或实际上对公司发挥或行使重大影响力或者控制;
有权力或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制,且就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。
下面以几个容易的例子进行说明:
第一种情况:甲持有A公司100%的股份,则甲为A公司的重要控制人。
第二种情况:B公司有乙、丙、丁三位股东,乙与丙持有公司25%以上股份,所以均为B公司的重要控制人。
第三种情况:戊持有C公司100%股份,C公司持有D公司100%股份,则戊与C公司就都是D公司的重要控制人。
年审是不能缺少的
根据香港法例,香港公司成立满周年时须办理年审手续,以持续合法经营。年审的内容包含了:
商业登记证:每年需更新,价格会随的调整而浮动。
公司年报:每年提交公司周年申报表。
法定秘书:是在香港成立公司的必备条件。
注册地址:是在香港成立公司的必备条件。
商务秘书服务:代接听电话,吸收传真,代收商务信件,银行信件,和时回馈消息等等。
每年都需要理帐报税
前文我们说到,很多内地公司都愿意在香港注册成立公司,其中更重要的原因就是有利于税务的计划,而税务计划却不代表不用报税。
香港公司法和税务条例规定,香港有限公司不仅是不是有利润,每年都一定要理账审计(亦称核数师报告),向股东、董事和税务局申报公司的财务状态。
香港公司每12个月为一个审计周期,而假如是新成立的公司,至多会在第18个月开启首次审计报税。在第一次申报税务的时候,执业会计师会为新公司确认财务年度结算日,之后的所有税务申报期则根据第一次确认的结算日进行申报了。
因为香港的财政年度周期从每年的4月1号至次年的3月31日。所以假如香港公司在内地没有任何关联公司,可以选择3月31日作为公司财务年度年结日;假如有内地从属公司或者关联公司,则可以用12月31日作为年结日,便于利后续处理相关联的账务。
重要提醒
香港税务局明文规定,是不是报税不以收到利得税表为准,凡是到了报税期的香港公司都一定要报税。所以在香港注册的公司如果没收到报税表,并不代表无需理账报税。
香港公司不经营需要办理注销有不少客户在成立香港公司以后,因为种种原因,暂时不需要应用香港公司了,所以干脆就对其放任不管。但是,这其实是有非常大的缺点的。对于不使用的香港公司,假如不自动申请撤销注册,股东董事可能会在不知情下违例,很容易会有累加的罚款。除此之外,长时间的不处理,可能会导致除名撤销,这就容易在香港留下不良记录,影响个人信誉。所以,假如香港公司不运营了,应当通过正规途径申请注销。
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